RODO

RODO

Co oznacza skrót RODO ?

Skrót RODO odnosi się do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane RODO).

Od kiedy RODO jest stosowane ?

Od 25 maja 2018 r.

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych ?

Administratorem, czyli podmiotem, który ustala cele i sposoby przetwarzania Państwa danych osobowych jest Dyrektor Wojskowego Biura Emerytalnego w Warszawie z siedzibą przy ulicy Złotej 5, 00-909 Warszawa.

Kim jest Inspektor Ochrony Danych w WBE w Warszawie i jak się z nim kontaktować?

Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Administratora Danych Osobowych jest Pani Krystyna JAWORSKA.

Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących w związku z tym przetwarzaniem za pośrednictwem:

- telefonu: 261-879-467;

- poczty elektronicznej: wbewarszawa.iod@ron.mil.pl;

- Elektronicznej Skrzynki Podawczej WBE w Warszawie: /WBEWAWA/SkrytkaESP; - listownie na adres:

Wojskowe Biuro Emerytalne w Warszawie, ul. Złota 5, 00-909 Warszawa Inspektor Ochrony Danych

Na podstawie jakich przepisów przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Podstawą przetwarzania danych osobowych są:

• obowiązki prawne spoczywające na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz odnośnie danych o stanie zdrowia – art. 9 ust. 2 lit. b i h RODO ),
• prawnie usprawiedliwiony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa pracowników i klientów Biura oraz ochronie przetwarzanych danych osobowych,
• zapisy ustawy z dnia 10 grudnia 1993 r. o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych oraz ich rodzin ,
• zapisy ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny,
• zapisy ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego,

Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin,

• zapisy ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r., o służbie funkcjonariuszy Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego,
• zapisy ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
• zapisy ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o weteranach działań poza granicami państwa,
• zapisy ustawy z dnia 08.02.2023 r. o świadczeniu pieniężnym przysługującym członkom rodziny funkcjonariuszy lub żołnierzy zawodowych, których śmierć nastąpiła w związku ze służbą albo podjęciem poza służbą czynności ratowania życia lub zdrowia ludzkiego albo mienia,
• oraz przepisy wykonawcze do tych ustaw.

Państwa dane mogą również być przetwarzane na podstawie:

• ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
• ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego,
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,  ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
• rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczącego wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego  aktów prawa Unii Europejskiej dotyczących zabezpieczenia społecznego,  oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw.

W jakich celach przetwarzamy Państwa dane osobowe i komu je udostępniamy? Państwa dane osobowe przetwarzane są, w celu dopełnienia obowiązków, które wynikają z przepisów prawa:

• realizowanie zadań, które należą do zakresu działania Wojskowego Biura Emerytalnego w Warszawie:
• gromadzenie i aktualizacja danych dotyczących świadczeniobiorców i osób uprawnionych, którym są przyznawane oraz wypłacane określone świadczenia pieniężne,
• przetwarzanie danych w ramach realizowania wniosków o udzielenie pomocy z funduszu socjalnego osobom uprawnionym,
• przyjmowanie i rozpatrywanie spraw, z którymi występują świadczeniobiorcy Biura i inne osoby lub instytucje,
• gromadzenie i aktualizowanie danych dotyczących zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego świadczeniobiorców Biura oraz członków ich rodzin,
• gromadzenie i aktualizowanie danych dotyczących ustalania prawa do pomocy w zakresie przekwalifikowania zawodowego żołnierzy i byłych żołnierzy zawodowych jak również członków ich rodzin,
• gromadzenie i aktualizowanie danych dotyczących wypłaty świadczeń przysługujących weteranom oraz weteranom poszkodowanym,
• przetwarzanie danych w ramach dochodzenia zwrotu nienależnie pobranego świadczenia,
• wykonywanie zadań powierzonych nam na podstawie innych ustaw z dziedziny ubezpieczeń społecznych lub zabezpieczenia społecznego,
• przetwarzanie Państwa wizerunku za pośrednictwem monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i klientom Biura oraz w celu ochrony mienia publicznego.

Monitoring wizyjny obejmuje obszar:

• przedsionka wejścia głównego do siedziby WBE od strony ul. Złotej,
• punktu informacyjnego – na parterze budynku siedziby WBE,  pomieszczenia ochrony,
• korytarza przed wejściem do kancelarii na parterze budynku,  korytarza I,II,III i IV pietra, wejścia do windy zewnętrznej,
• korytarza I,II,III,IV i V pietra, wejścia do windy wewnętrznej,
• dziedzińca siedziby Biura,
• korytarza piwnicy i wejście do windy zewnętrznej,
• wyjścia na dach,
• bramy wjazdowej na dziedziniec WBE;

Monitoring tych stref i pomieszczeń prowadzony jest całodobowo. Urządzenia rejestrujące obraz znajdują się w wyłącznej dyspozycji WBE. Obraz rejestrowany za pomocą urządzeń monitoringu jest przechowywany na zasadach określonych w art.111 ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych i art. 22² Kodeksu pracy. Zarejestrowany obraz podlega automatycznemu skasowaniu po upływie 60 dni od zarejestrowania chyba, że będzie użyty jako dowód w postępowaniu prowadzonym przez sąd lub inny organ publiczny.

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom na podstawie przepisów prawa w ramach realizowania przez te podmioty obowiązku prawnego.

Państwa dane osobowe mogą być przekazane do państw trzecich lub do organizacji międzynarodowych w związku z realizacją wypłaty świadczenia na rachunek bankowy znajdujący się poza granicami Polski lub w związku z obsługą świadczenia w odniesieniu do świadczeniobiorców, którzy zgłosili swój pobyt poza granicami Polski.

Jakie są Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

Przysługuje Państwu prawo:

• dostępu do danych osobowych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest zgodnie z art. 34 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa.

Wnioski w sprawie realizacji Państwa praw dotyczących danych osobowych uwiarygodnione podpisem można złożyć:

• osobiście w Wojskowym Biurze Emerytalnym w Warszawie, ul. Złota 5, 00-909 Warszawa,
• listownie na adres naszej placówki,
• elektronicznie ze swojego konta na ePUAP, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wbewarszawa@ron.mil.pl

We wniosku należy wskazać, czego żąda się od organu (np. „Żądam dostępu do …”) oraz podać dane, na podstawie których będzie można zidentyfikować wnioskodawcę (imię, nazwisko, PESEL i numer świadczenia, którego dotyczy wniosek). Gdzie można sprawdzić swoje dane przetwarzane w WBE w Warszawie? Dostęp do swoich danych w WBE w Warszawie można uzyskać osobiście w siedzibie WBE w Warszawie w godzinach urzędowania Biura.

Obowiązek podania danych oraz skutek ich niepodania

Podanie danych osobowych związanych z realizacją Państwa praw wynikających z postanowień wyżej wymienionych ustaw oraz rozporządzeń jest obligatoryjne, a w przypadku ich nie podania, bądź nie udzielenia zgody na ich przetwarzanie, nie będzie możliwa realizacja zadań związanych z prawem do świadczeń.

Istnieje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Brak podania danych osobowych członków rodziny (dzieci), bądź brak zgody na ich przetwarzanie będzie skutkować brakiem możliwości korzystania z uprawnień, w szczególności z prawa do świadczeń i ubezpieczenia zdrowotnego.

Jak długo Państwa dane będą przechowywane?

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z Jednolitego

Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w Wojskowym Biurze Emerytalnym w Warszawie.

Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W trakcie przetwarzania Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani do profilowania.